Como saber se foram emitidas notas fiscais contra sua empresa e qual a importância disso?

Saber se notas fiscais estão sendo emitidas contra sua empresa é muito importante. Uma consulta pode evitar muitas complicações.

Notas fiscais emitidas, canceladas ou estornadas contra sua empresa podem influenciar em sua contabilidade e na fiscalização de impostos. A tributação é calculada não somente nos documentos contábeis produzidos pela empresa, mas também por aqueles que outras empresas produzem.

Neste texto você vai descobrir como saber se notas fiscais foram emitidas contra sua empresa e a importância disto. Boa leitura!

A importância da consulta de notas fiscais

Sua empresa deve garantir a segurança de suas operações. Uma consulta de notas fiscais pode evitar o surgimento de problemas muito graves.

São problemas que podem dar boas dores de cabeça no momento da declaração de movimentos para pagamento de tributos. Irregularidades estas que podem resultar na aplicação de multas pela Receita Federal.

Veja também: Gestão de Documentos Eletrônicos

Como realizar consultas de notas fiscais emitidas contra o CNPJ da sua empresa

Uma maneira muito simples de realizar consultas é através do portal eletrônico da SEFAZ – Secretária de Estado da Fazenda.

Para consultar a NF-e basta informar a chave de acesso, um código de 44 dígitos que vem impresso na DANFE.

Passo a passo para consultar nota fiscal

Veja como consultar notas fiscais:

  1. Acesse o sistema da SEFAZ, clicando aqui Portal SEFAZ;

2. Em seguida clique na opção Consultar NF-e;

 

3. Em seguida digite a chave de acesso no campo Chave de Acesso da NF-e;

4. Clique na opção Sou humano e, em seguida, clique no botão Continuar. Será exibido os dados da Nota Fiscal.

Como monitorar as notas fiscais que foram emitidas contra o CNPJ da sua empresa

Acima apresentamos uma maneira gratuita e tradicional de realizar consultas. Mas a GSF Fiscal desenvolveu uma solução para capturar, baixar e armazenar todos os Documentos Eletrônicos emitidos contra o CNPJ da sua empresa, dentro do site do SEFAZ e das Prefeituras com os seguintes recursos:

  • Captura e guarda de qualquer nota emitida contra o CNPJ da sua empresa;
  • É possível dar ciência ou não às notas emitidas;
  • Integração com qualquer sistema de gestão;
  • Guarda pelo período exigido pela Receita;
  • Pode ser feita a consulta e a impressão do XML ou PDF.

Quais os principais benefícios da Captura de Documentos Eletrônicos

  • Segurança na informação baseada nas normas das legislações pertinentes
  • Suporte a vários estabelecimentos
  • Fácil visualização de NF-e rejeitadas e agilidade nos processos de envio
  • Emissão em lotes ou de modo individual
  • Redução de impressão com recursos de emissor em PDF
  • Redução de impressão em lotes
  • Armazenamento do XML em lote ou individual
  • Envio em lote para clientes via e-mail
  • Assinatura digital automatizada

Solução Fiscal Completa

A GSF Fiscal é detentora de uma solução fiscal completa, que organiza as notas fiscais de modo inteligente e não há necessidade de utilizar servidores físicos na sua empresa para armazenar as notas fiscais.

O armazenamento na nuvem garante a segurança da guarda dos documentos e maior facilidade, pois as notas fiscais podem ser consultadas de qualquer lugar ou momento.

Como automatizar a emissão da NF-e

Você acha que o processo de automatizar a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é trabalhoso? Nada disso: é simples e rápido. Assista o vídeo que fizemos para ajudar a entender como é fácil automatizar a emissão de NF-e:

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Entendemos que por meio de um sistema fiscal eficiente é possível personalizar processos, além de automatizar e potencializar trabalhos que antes eram realizados de forma manual. Com isso, os gestores ganham mais visão de negócio e podem focar nas atividades que requerem maior atenção estratégica.

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