nota fiscal de serviço eletrônica

Nota fiscal de serviço eletrônica: conheça esse e mais 4 tipos de notas fiscais

Com a prática de serviços digitais aumentando consideravelmente nos últimos meses, alguns documentos fiscais relacionados ao comércio eletrônico, como a nota fiscal de serviço eletrônica, estão sendo bastante utilizados.

A fim de manter a segurança nas operações, evitar falhas nos processos de tributação e aumentar a praticidade nas empresas, esses registros digitais têm se tornado cada vez mais importantes. No artigo de hoje, vamos entender mais sobre as notas fiscais digitais e as principais diferenças entre elas.

Saiba mais: Descubra como calcular impostos de notas fiscais automaticamente

Como funciona a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento relacionado à prestação de serviços, de pessoa física ou jurídica. Esse tributo contempla a cobrança de ISS (Imposto Sobre Serviços) e é transmitido para a prefeitura correspondente ao município da empresa prestadora do serviço.

Antigamente, essa nota fiscal era emitida no papel, o que trazia custos de papelaria, necessidade de armazenamento físico, margem de erros e problemas fiscais, além da perda de tempo para as empresas. Sua digitalização trouxe inúmeros benefícios, como agilidade, organização e eficiência.

Hoje em dia, com os avanços na transformação digital dos sistemas fiscais, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica pode ser emitida 100% online, o que permite que dados sobre a prestação de serviços sejam facilmente organizados e documentados.

Leia também: Como escolher o melhor software para emissão de nota fiscal

Quais outras notas fiscais podem ser emitidas de forma digital?

Existem mais algumas notas fiscais que podem ser emitidas de forma totalmente digitalizada. Confira algumas delas, a seguir:

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) 

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma das notas fiscais mais conhecidas e utilizadas no Brasil. Ela surgiu com o objetivo de ocupar o lugar das notas fiscais 1 e 1A, e os impostos atrelados a ela, no momento, são: PIS; COFINS; ICMS e IPI.

Essa nota é um registro digital utilizado para formalizar vendas simples de produtos e serviços (assim como baixas de estoque, entre outras transações), no ambiente digital. 

Qualquer atividade comercial simples pode ter uma NF-e gerada por uma pessoa jurídica. Seu uso traz praticidade para empresas de todos os portes e setores, uma vez que substitui uma enorme quantidade de papéis, que eram necessários para fazer a emissão manualmente.

Nota Fiscal Complementar 

A Nota Fiscal Complementar (NF-e Complementar) é utilizada para acrescentar dados e valores a uma nota fiscal que já foi emitida. 

É possível utilizar esse serviço quando, no documento fiscal original, for registrada uma quantidade de mercadoria inferior ao da operação. Na nota fiscal complementar, ficará o registro do acréscimo.

É importante ressaltar que a Nota Fiscal Complementar é, de fato, apenas um complemento, e não deve ser utilizada como uma Nota Fiscal principal. Para subtrair valores ou a quantidade de mercadorias em uma nota, por exemplo, é necessário utilizar outros documentos.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) 

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) foi criada para substituir o cupom fiscal para comércio e varejo, e é utilizada para venda de produtos e mercadorias. O DANFE, que já mencionamos aqui no blog, é uma versão simplificada da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.

Entre as principais vantagens de ter esse documento de forma digitalizada, está a possibilidade de consulta de informações por meio de um QR Code, o recebimento do extrato da nota fiscal por e-mail e SMS, e a praticidade em não acumular diversos cupons fiscais impressos.

Notas Fiscais de Importação e Exportação

A Nota Fiscal de Importação (NF-e de Importação) e a Nota Fiscal de Exportação (NF-e de Exportação) são utilizadas quando há aquisição ou envio de mercadorias para o exterior. Elas são necessárias para que as mercadorias sejam nacionalizadas, e possam fazer parte do estoque da empresa.

Saiba mais: Nota fiscal eletrônica: já ouviu falar em estorno da NF-e? Conheça! 

Quais os benefícios da digitalização de documentos?

Os benefícios de contar com a emissão de notas, de vários tipos, de forma totalmente digitalizada, são muitos. Confira alguns deles:

Redução de erros

Com processos automatizados, são mínimas as incidências de erros. As operações digitais evitam sonegação de impostos, facilitam a fiscalização e a definição de padrões de preenchimento, além de eliminarem possíveis problemas com a Receita Federal.

Maior controle fiscal

Armazenar e organizar faturas de forma física, pode ser complicado e trabalhoso, no dia a dia. Com a digitalização do sistema, as notas são salvas e organizadas automaticamente, permitindo que você encontre rapidamente os documentos que precisa, sem perda de tempo ou gastos desnecessários.

Rapidez na emissão

Por meio de um software fiscal, é possível emitir e preencher uma nota fiscal de serviço eletrônica de maneira automatizada. Dessa forma, essa atividade acaba tomando menos tempo dos colaboradores e otimiza processos na empresa.

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