Melhore a busca
de documentos

Quer facilitar a busca de notas emitidas contra a sua empresa para melhorar a sua gestão de documentos eletrônicos?

Para resolver este processo burocrático, a GSF Fiscal conta com uma solução específica dentro do software fiscal que pode te ajudar.

Fale conosco

Como funciona a Captura
de Documentos Eletrônicos

A Captura de Documentos Eletrônicos é um módulo do software da GSF criado para atender às exigências de nossos clientes.

Nosso objetivo é automatizar a busca de documentos eletrônicos emitidos contra as empresas dentro do site da Receita, além de todo o processo de recebimento.

Assim, é possível garantir melhor performance, confiabilidade, rapidez e segurança de dados.

Recursos para facilitar
a gestão de documentos
eletrônicos

Qualquer nota emitida contra o cliente poderá ser baixada;
É possível dar ciência ou não às notas emitidas;
Integração ao sistema de gestão;
Guarda pelo período exigido pela Receita;
Pode ser feita a consulta e a impressão do XML ou PDF.

Use a tecnologia
a favor da sua empresa

Com a solução para captura das notas emitidas, sua empresa terá todo o processo de gestão dos documentos sob controle.

Com isso, é possível ganhar mais eficiência na gestão de documentos eletrônicos, perder menos tempo com tarefas burocráticas e se dedicar a atividades mais importantes.

Tudo para gerar maior inteligência fiscal e ficar em conformidade com as legislações.

Fale conosco

Principais benefícios da Captura
de Documentos Eletrônicos

Segurança na informação baseada nas normas das legislações pertinentes
Suporte a vários estabelecimentos
Fácil visualização de NF-e rejeitadas e agilidade nos processos de envio
Emissão em lotes ou de modo individual
Redução de impressão em lotes
Armazenamento do XML em lote ou individual
Envio em lote para clientes via e-mail
Assinatura digital automatizada
Redução de impressão com recursos de emissor em PDF

Mantenha o
armazenamento
seguro dos documentos

Para garantir uma gestão de documentos eletrônicos completa, o armazenamento de notas fiscais e arquivos XML é obrigatório e deve ser seguro.

O arquivo XML, por exemplo, precisa ser guardado por no mínimo 5 anos, mais o ano corrente. Não fazer isso pode gerar problemas, como multas.

A nossa solução de Captura de Documentos Eletrônicos ajuda nesse sentido a identificar as notas emitidas, facilitando as auditorias internas e deixando a empresa pronta para fiscalizações.

Gestão fiscal
completa para
a sua empresa

Além da Captura de Documentos, sua empresa certamente tem inúmeras demandas fiscais e tributárias. Mas a GSF Fiscal pode te ajudar!

Com nosso software fiscal inteligente, completo e modular, personalizamos as ferramentas para atender às suas demandas.

Confira mais soluções
disponibilizadas

GSF Fiscal Cloud
GSF Obrigações Fiscais
GSF NF-e I Nota Fiscal Eletrônica
GSF NFS-e | Nota Fiscal de Serviço Eletronica
GSF CT-e | Conhecimento de Transporte Eletrônico
GSF EFD REINF
GSF XML Capture
GSF API Fiscal
GSF BPO Fiscal e Contábil

Por que investir no software
fiscal da GSF Fiscal?

Full Cloud - Linguagens modernas de mercado
ISO 27001 e ISO 27701 - Segurança de dados
LGPD - Segurança da Informação
Código único, aplicativo multi-tenant
Totalmente Parametrizável – Telas intuitivas
Base de dados Única – Integridade
Atualizações – Disponibilização Imediata
Multiplataformas e Multiempresas
Escalabilidade
Baixo TCO

Otimize a gestão de documentos
eletrônicos na sua empresa

Com a nossa ferramenta de Captura de Documentos Eletrônicos, a gestão dos documentos é mais efetiva e os procedimentos são otimizados. Para implementar na sua empresa, fale conosco agora mesmo!