6 erros mais comuns na gestão financeira empresarial

A gestão financeira empresarial é a responsável por garantir a continuidade do negócio, manter as contas equilibradas e em dia, além de possibilitar o crescimento da organização. Por isso, este gerenciamento precisa ser feito de modo eficiente e com cuidado a fim de atingir os objetivos estratégicos e melhorar os resultados.

Porém, durante a realização da gestão financeira, existem inúmeros processos e ações atrelados a uma boa administração. No meio desse caminho, é comum ocorrerem problemas, erros e aparecerem barreiras, que geram perda de informação, falhas analíticas, prejudicam as operações e o planejamento.

Tais questões podem causar consequências sérias para uma empresa, como por exemplo:

Visão distorcida sobre a realidade financeira;
Não identificação de riscos;
Prejuízos financeiros;
Perda de competitividade;
Custos elevados;
Redução de oportunidades.

Neste sentido, vamos abordar neste conteúdo os erros mais comuns na gestão financeira empresarial e como evitá-los, boas práticas para melhorar o gerenciamento e como a tecnologia ajuda a resolver os principais obstáculos.

6 erros na gestão financeira empresarial

Para as empresas serem bem-sucedidas, é importante ter uma estrutura administrativa e financeira eficiente e alinhada aos objetivos do negócio.

Assim, é possível verificar riscos econômicos, conhecer a necessidade de capital de giro, ter controle sobre contas a receber e a pagar, administrar o fluxo de caixa, fazer projeções financeiras futuras, analisar a viabilidade de investimentos, entre outros pontos.

No entanto, bastam erros simples e básicos no dia a dia da operação financeira para colocar todo esse planejamento por água abaixo. Então, vamos entender melhor quais as falhas que podem ocorrer nos processos:

1. Desconhecimento das operações

Para ter uma melhor gestão financeira empresarial, os gestores devem conhecer o fluxo de operações a fundo. Não ter essa noção é um dos erros mais comuns. Então, para otimizar a administração, é fundamental mergulhar nos processos e entender cada detalhe. Isso permite identificar gargalos e oportunidades.

2. Negligenciar o fluxo de caixa

Muitos gestores, líderes e executivos não dão o devido valor à atualização e à verificação do fluxo de caixa. O que pode acarretar em problemas financeiros. Vale destacar que essa tarefa não consiste em apenas conferir o extrato bancário, mas sim analisar todas as informações sobre entradas e saídas de recursos.

Com isso, os gestores têm conhecimento sobre as verbas disponíveis, a receita gerada com as vendas e os recursos necessários para arcar com o pagamento de despesas.

Saiba mais: Inovação em finanças: o que aprendemos com a pandemia?

3. Ausência de análise de indicadores

Outro ponto que os gestores financeiros deixam a desejar é na questão da análise de desempenho. E este erro pode impactar diretamente os resultados da empresa. Afinal, se não é feita uma avaliação de informações, indicadores, objetivos e resultados alcançados, não há como acompanhar os processos, se as ações estão dando certo e o que precisa ser melhorado para manter as finanças saudáveis.

4. Problemas na gestão do capital de giro

O capital de giro é o conjunto de recursos financeiros que garante a continuidade e a manutenção da empresa. Assim, se o negócio não tem capital o suficiente para se manter em funcionamento, pagando a infraestrutura, profissionais, fornecedores, insumos e arcando com os demais custos, pode ser que ele fique comprometido e não consiga prosseguir com as operações.

5. Falta de controle dos documentos fiscais

É comum as empresas lidarem com muitos documentos e, na ausência de organização, é possível que as informações fiscais, tributárias e contábeis se percam. O que pode gerar um grave problema em relação à fiscalização de órgãos públicos.

Por isso, os gestores devem buscar medidas para melhorar o armazenamento dos documentos fiscais, deixando-os disponíveis para acesso. Neste cenário, um sistema de gestão fiscal pode ajudar no controle fiscal e tributário.

Veja também: Como melhorar a gestão tributária na sua empresa

6. Ausência de sistema de gestão financeira

Outro obstáculo constante na gestão financeira empresarial é a ausência de sistemas tecnológicos. Afinal, o gerenciamento por papéis, planilhas e outras ferramentas manuais está sujeito a erros, além de provocar perda de tempo para fazer esse controle manual.

Já um software de gestão permite ter maior controle sobre as movimentações financeiras, otimiza a produtividade e o fluxo de trabalho, minimiza erros e retrabalhos e ainda garante informações confiáveis e sólidas para basear a tomada de decisão.

Vale destacar que estas seis falhas listadas acima podem gerar falta de informação ou dados incorretos sobre o caixa, sobre os valores de contas a pagar e a receber, gerar erros no cálculo dos preços de venda, afetar o planejamento financeiro e até criar problemas para a empresa no cumprimento de obrigações fiscais e tributárias.

Como melhorar a gestão financeira empresarial

A partir do tripé planejamento, controle de orçamento e uso de tecnologias financeiras, a gestão financeira empresarial pode iniciar sua estruturação adequada. Além disso, é importante adotar ações para que os processos ocorram de modo eficiente, como por exemplo:

Controle eficiente do fluxo de caixa;
Gestão ativa dos pagamentos e cobranças;
Acompanhamento do capital de giro;
Controle da emissão e organização das notas fiscais;
Apuração e análise constante dos resultados.

Como usar a tecnologia na gestão financeira

Como já falamos, a tecnologia por meio de um sistema de gestão financeira empresarial pode auxiliar os negócios a terem maior eficiência e organização não só nas finanças, mas também em todos os processos internos, serviços realizados e produtos fabricados, com recursos como automação.

Tudo isso gera mais agilidade e menos custos nas operações e facilita o controle financeiro de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, capital de giro, monitoramento de resultados, entre outros.

Ou seja, investir em um sistema de gestão, também conhecido como ERP, vai gerar ganhos de produtividade e melhores resultados para a empresa.

Como a GSF Fiscal pode ajudar

Para apoiar a gestão financeira empresarial, nada melhor do que um software fiscal que te ajuda a cumprir com todas as obrigações, emissão de notas fiscais e demais documentos eletrônicos e ainda pode ser integrado ao seu ERP.

Com mais de 25 anos de experiência, a GSF Fiscal desenvolveu um software fiscal completo, seguro e modular com diversas funcionalidades, fácil de usar, com telas intuitivas, aplicações mobile, integrações com ERPs, rápida implementação e relatórios personalizados.

Geramos todos os documentos eletrônicos (NF-e, NFS-e, CT-e, CC-e, REINF e outros), atendendo à legislação federal, estadual e municipal. Além disso, temos um preço 30% menor do que a concorrência.

Você pode escolher comprar o software completo ou apenas alguns módulos de acordo com a sua necessidade.

Quer saber mais? Acesse agora mesmo nosso site e entre em contato com nossos especialistas!

Blog

6 erros mais comuns na gestão financeira empresarial