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Como a solução contábil economiza tempo e dinheiro na sua empresa

A maioria das empresas têm como objetivo reduzir custos e gastar menos tempo e esforços em atividades operacionais, burocráticas, manuais e repetitivas, com diversos processos administrativos, financeiros, contábeis, fiscais e tributários. Por isso, uma solução contábil pode ajudar o seu negócio a resolver tais questões.

Vale destacar que 83% dos CEOs brasileiros esperam atingir a redução de custos em seus negócios nos próximos 12 meses, segundo pesquisa da PwC. Ou seja, é preciso buscar formas de otimizar as várias operações para garantir maior produtividade e economia.

Para se ter uma ideia, um único produto vendido online pode gerar até 16 documentos fiscais, financeiros e contábeis para chegar ao consumidor final. Imagine tudo o que envolve essa documentação e o impacto. São uma série de aspectos, como por exemplo:

• Tempo de trabalho para elaboração dos documentos;
• Uso de equipamentos;
• Espaço para arquivamento dos papéis;
• Separação e manuseio de produtos e documentações;
• Verificação de documentos para atender às legislações federal, estadual e municipal.

Tudo isso gera ineficiência e demora dentro das empresas, assim como pode provocar a exposição desnecessária de dados do cliente. Para processar tudo isso, podem ser perdidos até 31 dias de trabalho em um negócio por ano. A depender do tamanho da empresa, o prejuízo final fica entre 8,5% e 10% do faturamento.

Leia também: Como funciona o SPED contábil e como deve ser feito

Como promover a redução de custos nas empresas

Obviamente, todos os gestores buscam a economia em todos os setores de negócio. Isso porque permite garantir maior lucratividade nas atividades realizadas, seja na venda de produtos ou na prestação de serviços. 

Uma indústria, por exemplo, ao garantir a redução de custos com energia elétrica, mas mantendo a mesma quantidade e qualidade de produtos fabricados, pode vender mais e elevar o faturamento.

Entretanto, este corte de gastos com energia é apenas uma forma de economia. Existem também diversos outros meios de buscar a redução de custos nas empresas, como:

• Análise dos custos atuais diretos e indiretos;
• Avaliação dos fornecedores e, se for necessário, troca por novos provedores com melhor custo-benefício;
• Melhor gestão do estoque;
• Redução no valor pago de impostos pela empresa;
• Identificação de desperdícios;
• Otimização de processos e diminuição de falhas e retrabalhos;
• Investimento em tecnologias de gestão, como uma solução contábil.

Principais fontes de economia geradas pela solução contábil

Basicamente, a solução fiscal visa otimizar os processos do setor, sem impactar na qualidade dos serviços prestados pelas empresas. Assim, é possível ganhar eficiência, parar de perder tempo, minimizar erros, reduzir custos e evitar problemas futuros com o fisco.

Veja os principais impactos positivos gerados pela solução:

1. Adequação às normas

Um dos principais gastos que a empresa pode ter, gerando um alto prejuízo, é com multas dos órgãos fiscalizadores por não cumprir com as normas. Por isso, ao adotar uma solução contábil, é possível operar de forma correta e dentro das legislações do seu segmento, evitando situações que gerem penalizações.

2. Diminuição de erros

Com a automação e a padronização fornecidas pela plataforma contábil, a empresa consegue prevenir falhas tributárias, fiscais e contábeis na escrituração dos documentos. Afinal, tais operações vão eliminar erros de preenchimento, atender aos prazos e garantir a atualização de acordo com as normas.

3. Menos gastos desnecessários

As empresas, muitas vezes, podem acabar tendo gastos extras ou desnecessários por não ficarem atentas aos tributos e às datas de pagamentos. Assim, pode ocorrer a geração de guias de recolhimento erradas, pagamentos incorretos ou atrasos.

No entanto, com a solução contábil, você tem inteligência fiscal para emitir os documentos fiscais e tributários corretamente, acertando na alíquota de impostos. Além disso, há um calendário em constante atualização para garantir que todos os impostos fiquem em dia e não se perca nada.

Leia também: Descubra como calcular impostos de notas fiscais automaticamente

4. Planejamento tributário

Outro ponto importante da solução contábil para a redução de custos está no planejamento tributário. Uma vez que a ferramenta permite a definição de estratégias para o pagamento dos tributos devidos, utilizando os benefícios e incentivos fiscais previstos em lei para reduzir os gastos tributários.

Saiba mais: Como melhorar a gestão tributária na sua empresa

5. Organização de documentos fiscais e contábeis

Um bom modo de economizar tempo e dinheiro nas empresas é melhorar e otimizar a organização de documentos fiscais e contábeis. Uma vez que são muitos os processos envolvidos aqui, desde a emissão e o recebimento de notas fiscais, captura e guarda dos documentos, envio e chegada de mercadorias e pagamento de tributos.

Além disso, também há a escrituração contábil e fiscal, em que é preciso registrar as informações a respeito das operações comerciais, lucratividade e patrimônio do negócio. 

Portanto, imagine uma situação em que a venda de um produto seja feita sem a emissão do documento fiscal correto. Neste cenário, esses dados não poderão ser lançados nos registros contábeis, o que pode acarretar em vários problemas para o negócio de falta de conformidade e até de sonegação de impostos.

Como a GSF Fiscal pode ajudar nos processos fiscais e contábeis

Para agilizar os processos fiscais e contábeis a fim de economizar tempo e custos das empresas, nada melhor do que contar com um software fiscal especializado e completo, como a GSF Fiscal. 

Com um sistema modular e personalizado para atender às necessidades de cada negócio, nós oferecemos as funcionalidades de NF-e, NFS-e, CT-e, CC-e, captura de documentos eletrônicos, calculadora de impostos, SPEDs e obrigações acessórias, entre outros.

Assim, você pode contratar os recursos e módulos que realmente te interessam e fazem a diferença para o seu negócio. Também garantimos o cumprimento de todas as legislações com nosso software, tanto na esfera federal quanto estadual e municipal.

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