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Como funciona uma Integração via API e quais são os seus benefícios?

A Integração via API é fundamental para conectar diferentes sistemas que fazem parte de uma mesma empresa. Dessa forma, os setores conseguem compartilhar dados entre si de maneira simples e intuitiva.

Todas as empresas precisam lidar com um grande volume de dados se desejam se posicionar com relevância no mercado. Afinal, a competitividade é crescente, e apenas quem tem as melhores informações consegue prever os movimentos do mercado e dos consumidores.

Assim, para coletar, armazenar e processar todas essas informações, é necessário contar com sistemas altamente especializados. Porém, dados soltos não significam nada, é preciso compreender o que eles significam em um contexto geral.

Com isso em mente, elaboramos este conteúdo exclusivo. Explicaremos o que é e como funciona uma integração via API, para que você compreenda quais são os seus benefícios.

Boa leitura!

O que é uma integração via API?

Integração via API é uma conexão entre dois ou mais sistemas por meio dos suas APIs (Application Programming Interface) que permite o compartilhamento de informações.

Dessa forma, as integrações API passam por diversos setores e áreas da empresa para manter os dados sincronizados e atualizados. Isso aumenta a produtividade e a taxa de acerto nas tarefas a serem concluídas.

Na prática, uma API é um pedaço de código de um sistema que pode ser inserido em outro software. Assim, os dois rodam de maneira simultânea. Vamos a um exemplo:

Leia também: O que são Arquivos XML e por que toda empresa deve armazenar?

Exemplo de integração via API

Quando um marketeiro de uma empresa cria um site, ele normalmente usará uma API do Google Analytics. O site sozinho não consegue registrar o número de visitantes, taxa de conversão e outras métricas. Com a API devidamente instalada, isso passa a ser possível.

Afinal, quando o site é iniciado, essa ferramenta do Google é iniciada simultaneamente, e ela é a responsável por analisar o tráfego.

Outro exemplo muito comum são os softwares financeiros. Grande parte deles é básica e só controla o fluxo de caixa da sua empresa. Porém, possuem entradas para APIs, ou os códigos, que permitem a sincronização com outro sistema, com o sistema fiscal.

Assim, o seu software financeiro processa a compra do cliente e recebe o pagamento, enquanto o API se preocupa com a emissão da nota fiscal.

Uma API é uma interface que faz parte de quase tudo o que existe no mundo digital. Não importa o tamanho da empresa ou modelo de negócio. As APIs permitem operação e desempenho contínua de aplicativos e sistemas.

Como funciona uma integração via API?

Imagine um garçom em um restaurante. O consumidor tem um sistema em mãos para escolher um prato, o cardápio. A cozinha precisa entender qual é o pedido para começar a preparar, mas essas duas pontas não têm contato entre si.

Assim, você precisa de um link para fazer o pedido para a cozinha e receber o prato na sua mesa. O chefe está cozinhando, então não pode ir te atender. É necessário algo que conecte essas pontas. Nesse caso, o garçom é a nossa API.

Dessa forma, o garçom tira o pedido, entrega para a cozinha e explica o que precisa ser feito. Por fim, traz de volta o seu pedido.

Para emitir uma nota fiscal, por exemplo, você precisa fazer um pedido para a SEFAZ do seu estado. Uma API fiscal é quem faz essa comunicação entre o seu sistema e a Secretaria da Fazenda.

Quais os benefícios de uma integração via API?

Existem inúmeros benefícios que devem te fazer considerar um API.

1. Escalabilidade

Todo sistema possui as suas limitações quanto ao volume de dados processados. Possivelmente, quando a sua empresa precisar crescer, talvez seja necessário atualizar o software. Utilizando APIs será mais simples por conta da sua arquitetura.

2. Redução de erros

A maior fonte de erros em qualquer empresa é a perda de informações no meio do processo. Pode ser por diferentes versões de um mesmo sistema ou até mesmo inserção incorreta de dados.

Para isso, um API estabelece um padrão a ser seguido, que garante a integridade da informação ao longo de toda a cadeia de valor.

3. Automação

A integração API permite que as informações e dados sejam enviados para a aplicação necessária de maneira automática.

Nesse sentido, uma integração via API bem executada, elimina o componente humano do processo. Mais um motivo que explica a redução nos erros.

4. Maior produtividade

Os softwares modernos possuem demandas muito específicas. Dessa forma, empresas estão pensando constantemente em inovar para desenvolver novos produtos.

No entanto, a última coisa que um desenvolvedor precisa é começar tudo do zero todas as vezes que possui uma solicitação. Quando a integração via API já é uma prática, a metade do caminho já foi desvendada.

Leia também: Conheça as Soluções Fiscais da GSF

Conclusão

Encontre a API ideal para o seu sistema

Agora que você já entendeu o que é uma API e para o que ela serve, está na hora de você conhecer as APIs que a GSF disponibiliza para acesso de outros sistemas realizem todas suas operações fiscais e tributárias de forma ágil e sem erros:

• API Conector Oracle
• API Consulta CND
• API DCTF
• API ECD Contábil
• API ECF
• API EFD Contribuições
• API EFD ICMS/IPI (Sped Fiscal)
• API EFD REINF
• API GIA/GIA ST
• API GISS Tomador
• API GISSOnline
• API ICMS
• API ICMS-ST
• API IPI
• API ISS
• API MDEST-e
• API NFC-e
• API NF-e
• API NFS-e
• API CT-e
• API Saneamento de Cadastros
• API XML Capture
• Outras

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