governança fiscal

Tudo o que não te contaram sobre governança fiscal

Na era da transformação digital, é notável que órgãos públicos consigam acessar dados empresariais com mais facilidade, diminuindo assim, a complexidade das burocracias e obrigações por parte das empresas. Para otimizar ainda mais os processos, muitos gestores investem em uma estratégia de governança fiscal.

No entanto, sabemos que o Brasil é conhecido por ter uma complexa legislação tributária, com atualizações e mudanças frequentes, o que dificulta a implementação de um sistema de governança fiscal realmente efetivo.

No artigo de hoje, vamos entender um pouco mais a fundo sobre alguns pilares essenciais para uma boa governança fiscal, e quais são os pontos de atenção para garantir que todas obrigações fiscais sejam cumpridas.

O que é a governança fiscal?

O que, exatamente, significa o termo “governança fiscal? Trata-se de um conceito que representa o conjunto de processos, políticas, bons costumes e leis que irão direcionar as operações fiscais dentro de uma empresa.

É com base na governança fiscal que os processos internos da empresa podem ser organizados. A implementação de estratégias eficientes para o acompanhamento de todas as etapas relacionadas às questões contábeis, fiscais e tributárias, faz parte dessa operação.

Todos esses processos devem contemplar o cumprimento de prazos na entrega de obrigações fiscais, emissão e transmissão de notas, cálculos dos tributos de forma tempestiva, entre outras conformidades.

Além disso, várias frentes podem ser envolvidas no processo de governança fiscal, como os administradores da empresa, o Fisco e acionistas.

Quais são os principais pilares da governança fiscal?

Quando o assunto é governança fiscal, existem alguns pilares que precisam estar no radar de todas as empresas. Separamos alguns deles:

Conformidade com as obrigações fiscais

Em primeiro lugar, a governança fiscal deve se preocupar em manter a conformidade e cumprir todas as exigências, com a máxima redução de riscos. Cada uma das obrigações fiscais deve ser identificada e cumprida, com eficiência. 

Nesse sentido, a tecnologia pode ajudar (e muito) as organizações a colocarem essa tarefa em prática. Um software de gestão fiscal otimiza operações e auxilia o cumprimento de obrigações, além de possuir outras funcionalidades, como a geração de relatórios precisos.

Leia também: Como escolher o melhor software para emissão de nota fiscal

Suporte para mudanças nas atividades

A legislação tributária brasileira está em constante mudança, e essas atualizações precisam ser devidamente acompanhadas e implementadas pelas organizações. 

Por esse motivo, é preciso garantir o suporte necessário para dar a continuidade nas atividades, evitando a perda de prazos ou falhas operacionais, reduzindo os impactos dessas mudanças, e problemas na governança fiscal.

Esse suporte também pode ser garantido através da contratação de uma empresa terceirizada, como veremos a seguir.

BPO Fiscal

O BPO (Business Process Outsourcing), ou Terceirização de Processos de Negócio, é um recurso muito utilizado quando uma empresa tem o intuito de otimizar os seus processos internos, e aumentar a produtividade e o faturamento.

Esse é um excelente serviço de terceirização dos processos fiscais e tributários, e pode trazer ainda mais vantagens para a empresa, como foco no core business,  maior flexibilidade, redução de custos, mão de obra especializada, fortalecimento do uso de tecnologia e um alinhamento maior em relação à governança fiscal da empresa.

Eficiência nos processos internos

Um sistema repleto de falhas e uma equipe em desacordo com as atualizações burocráticas, são pontos de atenção que podem comprometer o planejamento da organização e, consequentemente, sua governança fiscal.

Além de traçar estratégias e adquirir conhecimentos precisos, é necessário que toda a equipe, que lida diretamente com questões fiscais da empresa, esteja devidamente preparada. 

Portanto, os KPI’s (em inglês, Key Performance Indicator), ou indicadores de desempenho, são uma ferramenta extremamente fundamental para a empresa ter o controle das atividades dentro das equipes e melhorar a governança fiscal

Leia também: Como garantir a segurança da informação nas empresas para emissão de NF-e

Como ter uma governança fiscal mais eficiente?

A GSF Fiscal vai ajudar sua empresa a atingir mais eficiência na governança fiscal, uma vez que oferecemos um software fiscal completo, seguro e modular.

Somos uma empresa brasileira com mais de 25 anos de experiência em software fiscal, e atendemos a todas as necessidades fiscais e tributárias federais, estaduais e municipais, com um sistema flexível e inteligente.

Também oferecemos diferenciais como:

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